Qui gestiona les persones que tenen accés a la carpeta?
En el moment de demanar la carpeta caldrà indicar el o els responsables que es faran càrrec de gestionar les persones que en tenen accés.
Google Drive
Quin programari necessito per utilitzar les carpetes compartides de Google Drive?
El servei Google Drive està dissenyat per de ser accedit des d'un navegador web i des de les diferents clients disponibles per als sistemes operatius, tant d'ordinadors com telèfons i tauletes (aplicació Google Drive a les botigues d'aplicacions dels dispositius).Quant als clients per ordinador hi han dues alternatives:
Es fan còpies de seguretat de les meves dades a les carpetes compartides?
No hi ha possibilitat de fer còpies de seguretat corporatives de les dades que hi hagi a les carpetes compartides de Google Drive.El que és possible utilitzar son els mecanismes de paperera i versions de documents per tal de preservar les dades, però la utilització d'aquests mecanismes es per part dels usuaris de les carpetes i no de manera corporativa.
Quant espai tinc a la carpeta compartida?
La capacitat d'emmagatzemament del servei Google Drive és il·limitada, tana nivell de quantitat d'espai disponible, com de mida màxima dels fitxers a emmagatzemar.Aquesta disponibilitat està tant per a les carpetes personals (My Drive) com les carpetes compartides (Shared Folders).
Quina és la política de noms per les carpetes compartides?
El nom de les carpetes compartides haurà de complir estrictament amb la normativa de noms que s'ha definit per UPC, mantenint la següent estructuraUnitat.Servei.ProjecteSent possibles per als nostres àmbits, els següents camps:
Es poden compartir carpetes amb usuaris externs a la UPC?
En el moment de la creació de la carpeta es pot definir que pugui contenir membres de fora de la UPC que disposin de compte de Gmail (personal o corporatiu).El responsable de la carpeta haurà de fer-se càrrec de les implicacions que aquest fet pugui tenir segons s'especifica a la normativa de ús per als responsables del servei.